利益冲突政策

为所有隶属于经济政策研究中心的研究员制定利益冲突政策

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为所有隶属于经济政策研究中心的研究员制定利益冲突政策1

这项政策适用于所有通过加入CEPR的任何项目而参与任何活动或外部资助的研究活动的研究员。它同样适用于代表CEPR履行职责的所有项目主任、研究主任和政策主任。

本政策的目的

当个人(研究人员)的个人或家庭利益和/或忠诚与本中心及其所参与的任何活动的利益和/或忠诚发生冲突时,可能产生利益冲突。此外,如果他们自己的(私人)利益与对中心的专业义务相背离,可能导致外部供资者、合作者或观察员怀疑个人的专业行动或决定是否为个人利益所决定,无论这种个人利益是财务性质的还是其他性质的。CEPR与政府机构、外部资助者或其他机构签订合同或以更合作的方式进行研究或与研究有关的活动和事件,CEPR必须遵守这些机构的法规和政策,以确保对其研究的完整性和公正性的信心保持在预期的水平。
这种冲突可能会产生问题;他们可以:

  • 抑制自由讨论;
  • 导致不符合本中心利益的决定或行动;而且
  • 冒给人留下中心行为不当的印象的风险;而且
  • 可能导致任何资金的损失或偿还。

这项政策的目的是保护组织和相关的个人不受任何不当行为的影响。

利益申报

因此,我们要求任何参与本中心作为缔约方的外部资助项目的研究人员声明他们的利益,以及在进行所有与研究有关的活动时所收到的任何礼品或招待,包括研究人员在本中心及其活动的赞助下为外部资助项目所接受的馈赠或招待。该声明(使用本中心自己的模板)应在研究员同意承担领导或参与外部资助项目的责任时立即提供。(在这种情况下,招待费仅指标准招待费之外的招待费,例如,为参与CEPR的活动或活动的所有参与者提供住宿、食品和茶点,这些是研究人员参与活动所必需的。)如果一名研究人员作为cepr下属的研究人员参与了正在与外部机构或合作者谈判的成功提案,那么在合同谈判结束之前,他们将被期望充分披露任何可能被视为利益冲突的财务或研究利益,包括与任何成功的外部资助的研究项目或活动的设计、提交或他们的行为和实施有关的任何利益。本署为此目的提供了一份权益声明表格,列出你应申报的权益类别。
如果你不确定要申报什么,或者你的申报是否/何时需要更新,请谨慎行事。如果您想讨论此问题,请与您所属的项目领域的项目主任联系,以获得保密指导。然后,他们可以与研究主任进一步讨论任何此类问题。利益将被记录在中心的利益登记册上,该登记册将由中心首席执行官Tessa Ogden博士负责维护,他还将负责确保任何有兴趣的各方都可以访问该登记册。
如果CEPR研究员或附属机构有外部(经济)利益,或从事的活动将影响或提供激励影响中心作为缔约方开展的活动,则可能存在利益冲突。这些问题可能仅仅是通过个别研究人员作为大学、研究机构或私营部门雇员的活动而产生的,这并不意味着他们有任何不当行为。然而,CEPR必须保持其独立、无党派的性质和研究完整性,任何这样的冲突都可能被视为对中心的使命有害。
在开展工作时,附属研究人员可以向政府官员和欧盟内外的任何民选代表提供政策分析和建议。该中心的附属研究人员有责任帮助保护其独立的、无党派的研究方法,以及它在欧洲国内和国际层面利用政策的方式。虽然附属研究人员当然可以自由参与他们认为合适的政治活动,但他们有义务确保不会将CEPR与他们从事的任何可能被视为具有政治偏见的工作联系在一起。
如果中心与其他组织或政府之间有合同安排,为特定的研究相关活动或特定的研究项目提供资金,超出了CEPR的正常成员资格,则视为研究资助。在这种情况下,任何隶属于CEPR并代表其进行研究的研究人员(该研究小组亦为该研究小组的签约方),均须就有关活动或项目填写“利益声明及登记”表格。此外,他们还应确保与此类合同安排有关的任何工作1)不会妨碍CEPR的一般传播和推广活动2)代表个人或机构层面的任何政策立场。

委任委员会的会议

委员会成员将审查任何附属研究人员(在年度任命会议期间)参与或将要参加由外部方资助的研究活动,而中心是该活动的缔约方的情况。这些资料将在研究人员进行这些研究活动之前向研究人员确认,并由中心的方案干事在每次年度审查之前向委员会提供。如果任何研究人员未能就任何潜在的利益冲突(如上述强调的那些)提供足够的通知,委员会将保留要求其提交正式声明的权利。因此,如果所提供的声明没有充分解释这种冲突是如何产生的,如果研究人员没有采取必要的步骤来避免这种冲突,那么它可能决定暂停研究人员的隶属关系。暂停研究的有效期至研究委员会能向研究主任建议有关研究员的利益冲突已向中心适当申报,且不会影响CEPR的声誉或其任何活动为止。

在与cpr相关的研究人员感兴趣的地方做出的决定

如果研究主任和有关的项目主任决定某一研究人员有兴趣,他们将邀请该研究人员通过Skype或亲自到中心的办公室开会,至少提前两周通知,届时他们将讨论他们注意到的任何此类冲突,并允许该研究人员解释其可能是如何产生的。研究主任和方案主任将在一个日历月内提出一份正式的书面答复,其中包括讨论的摘要,之后他们将就是否发生了利益冲突以及是否损害了中心的声誉作出决定。任何这样的决定也将向研究人员提供建议,他们将向任命委员会提供管理或消除冲突的建议,他们将邀请研究人员帮助最小化冲突对中心研究议程的影响和与任何外部各方的互动。如果他们认为发生了冲突,他们将向研究人员发出书面警告,以确保他们充分了解未来任何冲突对他们的工作以及中心与外部合作伙伴的关系和合作的影响。这一警告将在研究人员的档案中保存至少三年。
所有涉及利益冲突的决定都将由首席执行官(他将列席研究人员与研究主任和项目主任之间的会议,但不积极参与)记录在案,并在会议记录中报告。该报告将记录:

  • 冲突的性质和程度;
  • 讨论大纲;
  • 为处理冲突而采取的行动,以及送交委任委员会的建议(如有)。

允许豁免

最低限度豁免适用于价值低于5000英镑(或同等价值)的合同,不需要对其进行申报。对于授予与研究人员个人有关且本中心是合同缔约方的合同,将根据利益登记册进行随机检查,其价值低于该价值。如果一系列小合同的累计价值超过5000英镑,如果涉及的任何合同有这方面的要求,中心可能会寻求进一步的信息。
最低限度豁免不适用于与中心签订的雇用合同;如果研究人员必须由中心直接雇用,才能参与外部资助的研究项目或活动,根据负责研究人员在项目中所花时间的报酬的资助方的规定,雇佣合同将立即终止(研究人员在项目中所花时间的报酬由中心报告,以便获得相关费用的补偿)。
当冲突无法通过独立仲裁服务的通常程序解决时,将使用独立的外部调节。

管理合同

任何被CEPR聘请从事外部资助的研究项目或活动的研究人员,都必须与中心签订正式的合同协议。
如果中心直接雇用的研究员从事外部资助的研究项目或活动有利益冲突,他们不得代表中心参与管理或监测与他们有利益关系的合同。对这类合同的监测安排将包括对票据和发票进行独立质疑的规定,以及在被认为关系不令人满意时终止合同的规定。

这一政策将如何实施

为了有效,利益申报至少每年更新一次,在发生任何变化时也要更新一次。
方案、研究和政策主任这将通过填写年度“权益声明及登记册”表格来执行。该表格将由CEPR在每年一月提供,并应在其后的2月28日前交回。
研究人员以合约形式参与CEPR计划的人士,须在计划开始时按上述表格完成权益申报,其后在计划期间每年一次。

本文件自2016年6月15日起生效

脚注

  1. 下称“中心”或“CEPR”
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